Teams : Comment utiliser les sous-groupes ?
La création de sous-groupes sur TEAMS est très simple depuis décembre 2020. Cette option, inspirée de Zoom, vous permet de vous rapprocher des conditions du présentiel en facilitant les échanges et les exercices en comité plus restreint.
1) Créer les sous-groupes
A ce jour, vous ne pourrez créer les sous-groupes que si vous avez vous-même envoyé les invitations TEAMS à vos participants.
Le cas échéant, un nouveau bouton s’affiche dans la zone de contrôle de TEAMS :
Une fois que vous cliquez dessus, vous devez :
- choisir le nombre de salles à créer
- sélectionner la répartition des participants dans les salles :
- automatique : place au hasard, laissez la magie de Teams opérer
- manuelle : vous maîtrisez la composition des sous-groupes
en 
2) Ouvrir & fermer les salles
L’accès se fait via la salle plénière. L’organisateur.trice de la réunion est seul.e à pouvoir naviguer d’une salle à l’autre.
L’ouverture // fermeture des salles peut se faire :
- en simultané pour toutes les salles
- salle par salle
💡 Astuce :
- si un.e participant.e rencontre un bug lors de la bascule dans un sous-groupe, conservez la salle principale (plénière) pour son groupe. Il vous suffit alors de fermer sa salle pour ramener le reste de son sous-groupe dans la salle principale.
- prévenez vos participant.e.s à l’avance que le retour en salle principale peut se comparer à une expérience de télétransportation. En effet, le bandeau de Teams est très discret et, s’ils ne voient l’avertissement, ils peuvent être brutalement coupés au milieu d’une phrase
3) Modifier les sous-groupes
Une fois l’attribution des participants effectuée, vous pouvez si besoin y apporter des modifications
4) Paramètres avancés
En accédant aux paramètres avancés, vous pouvez :
- Assigner des présentateurs pour gérer les salles
- Définir une limite de temps (timer) : une fois le temps écoulé, les sous-salles se fermeront automatiquement
- Permettre aux participant.es de revenir par eux-même dans la salle principale s’ils terminent l’exercice plus tôt
Une fois dans leur salle, voici ce que les participant.es verront :
- Le décompte du temps restant à gauche (si timer activé)
- Le bouton « retour » à droite si possibilité de revenir en autonomie dans la salle principale
